ELECTRONIC SIGNATURE IN COLOMBIA: AN ACCELERATOR IN THE OPTIMIZATION OF RESOURCES AND PROCESSES

FIRMA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA: UN ACELERADOR EN LA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS

Electronic signatures have transformed operational efficiency and improved resource optimization in various industries worldwide over time, through tools such as DocuSign and Adobe Acrobat Sign, which digitize and optimize the processes of signing legal documents, contracts, templates, among others, according to the needs of each industry. Currently, there are different legal frameworks created and adopted by each of the countries that use them that regulate their use, which promotes their acceptance in a safe, conscious, and legal way. However, it is essential to educate users about the security, legality, and effectiveness of these tools to break down cultural barriers and encourage their effective implementation, thus guaranteeing their 100% effectiveness. Like any technological solution, it has advantages and disadvantages that can increase or decrease depending on the point of view, but the important thing is that this type of solution allows many processes to be optimized in different areas. Today in our country we have access to a wide variety of solutions, among which are the most important ones according to Gartner; some of these characteristics are included in this article and examples of use. Finally, some local success stories are described that demonstrate the potential of the electronic signature solution through Adobe Acrobat Sign and a Proof of Concept carried out in conjunction with the Republican University Corporation is presented, the results of which highlight the advantages that the electronic signature can have in any institution and/or company.

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