FIRMA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA: UN ACELERADOR EN LA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS

ELECTRONIC SIGNATURE IN COLOMBIA: AN ACCELERATOR IN THE OPTIMIZATION OF RESOURCES AND PROCESSES

La firma electrónica a través del tiempo ha transformado la eficiencia operativa y mejorado la optimización de recursos en diversas industrias a nivel mundial, mediante herramientas como DocuSign y Adobe Acrobat Sign, que digitalizan y optimizan los procesos de firma de documentos legales, contratos, plantillas entre otros según la necesidad de cada industria.

Actualmente existen diferentes marcos legales creados y adoptados por cada uno de los países que la utilizan que regulan su uso, lo que promueve su aceptación de forma segura, consciente y legal.  Sin embargo, es fundamental educar a los usuarios sobre la seguridad, legalidad y efectividad de estas herramientas para romper barreras culturales y fomentar su implementación efectiva, garantizando así su efectividad al 100%.

Como cualquier solución tecnológica cuenta con ventajas y desventajas que pueden aumentar o disminuir dependiendo del punto de vista, pero lo importante es que este tipo de solución permite optimizar muchos procesos en diferentes ámbitos. Hoy en día en nuestro país tenemos acceso a gran variedad de soluciones dentro de las cuales se encuentran las más importantes según Gartner; de éstas se incluyen algunas características en este artículo y ejemplos de uso.

Finalmente se describen algunos casos de éxito locales que demuestran el potencial de la solución de firma electrónica a través de Adobe Acrobat  Sign y se presenta una Prueba de Concepto realizada en conjunto con la Corporación Universitaria Republicana, cuyos resultados resaltan las ventajas que puede tener la firma electrónica en cualquier institución y/o empresa.

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